COSY スプールクリーナー(プリンタエラー時、システムに残ったプリントデータを自動削除)

スプールクリーナー

企業など、多くのネットワークプリンタが接続された環境では、プリンタがエラーを起こしていてもなかなか気が付きません。例えばトナー切れでプリンタが止まっていても、席から離れていると気が付きません。そのため、知らずに、どんどんプリントジョブを送ってしまう場合があります。

プリンタのところへ行き、トナー切れで止まっているのを見ても、そのまま何もせず、自分の席に戻って仕事を再開する社員も多くいます。この時、プリントデータはそのままプリントサーバのキューに残っており、プリンタのエラーが解除されるのを待っています。通常、Windowsには勝手にこれらの滞留中のジョブを自動的に消す機能はついておりません。

プリンタの管理者がエラーに気づき、トナーを新品に交換すると、今まで溜まっていたジョブが大量に吐き出されることになります。単に不要な紙が消費されるだけでなく、機密文書が出力されてしまうと、情報漏えいのリスクが発生してしまいます。

スプールクリーナーをプリントサーバにインストールすることにより、定期的にキューに溜まっているジョブを削除したり、プリンタがエラーを起こしたときに自動的にジョブを削除し、不用意な印刷を防止してくれます。

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