PC教室では年間の上限枚数、ポイントを設定が必要ですが、論文作成、資料印刷などで、どうしても印刷枚数が増える学生がいます。費用負担をしていただき、上限を超えて印刷することを許可することも必要です。また、ミスプリントの削減、無駄な印刷をさせないように、いろいろな印刷ルールを徹底する必要があります。
詳細説明
近年、PC教室を減らし、学生個人の持込みPC、デバイスを活用させようという動きが有ります。スマートデバイスを使って教材を閲覧したり、場所を選ばず学習が出来る環境が整いつつあります。一方で持込みデバイスはそれぞれ環境設定が異なるため、管理する側から見ると負担が増加するという課題が有ります。
Chromebookは管理コンソールから一律にユーザー端末の設定、コントロールが可能であるため、非常に管理が楽になります。しかしながらこれらの端末から印刷させる場合、印刷環境を構築することは簡単ではありません。Google Cloud Printが2020年12月で運用停止となることも考える必要があります。
公共図書館、大学図書館では、パソコンを数台設置してプリンタに印刷できるサービスを提供しているケースがあります。図書館でプリント管理を行う場合、不特定多数のユーザーが使用することが考えられます。ユーザー管理、課金管理、持込みPC対応など検討するべきことが多くあります。
大学には多くの場合、複数の校舎、キャンパスがあり、プリンタが散在しています。これらの機器を限られた人員で見回りしながら監視して行くことは非常に困難です。トナー残量少、トナーエンプティー、紙詰まり、紙切れ、オフラインなどの情報を一元的管理することは非常に大きな工数削減となります。
教室PCを授業時間以外、学生に開放している大学は多いかと思います。
