学校のPCルームや、生徒の自習室にプリンタ、上限管理だけでなく、上限を超えた学生に対する課金管理も重要です。

単純に学生ごとの上限管理を行うだけでなく、学生のミスプリントを削減する学生証による認証印刷を導入したり、同一文書の重複印刷の削除など、無駄な印刷を極力排除できる仕組みが必要です。また、課金機能により、上限を超えて印刷する場合の有料化などの対応が可能です。

The common situation with PC room on the school

このような環境では、節度の無い学生が大量印刷を行ったり、不慣れな学生による失敗印刷が大量に発生するケースが見受けられます。PaperCutを使って、印刷コストの学生ごとの上限管理、同一文書の重複印刷の削除など、管理を行うことにより、適切な印刷コストを実現することができます。また、課金機能により、上限を超えて印刷する場合の有料化などの対応が可能です。iPadからプリントできる仕組みは多くのプリンタメーカーから提供されていますが、まだ、ごく、一部のプリンタでしか、対応ができておりません。PaperCutをつかえば既存のコンピュータ教室のレーザープリンタから印刷できるだけでなく、通常の教室のPCと同様に誰がどのくらい印刷したかの記録を合算してとることができます。

Solution benefits

  • プリント作業を管理

    プリントサーバに共有プリンタをインストールすることにより、一律のトナーセーブをかけるとか、一律のドライバ設定で学生に印刷させることが出来ます。このサーバをプリント管理システムで管理することにより、学生の印刷環境を一律にするだけでなく、トータルで印刷アクティビティーを管理することが出来ます。

  • PC教室でPaperCut MFを使って賢くプリント管理

    PaperCut MFを導入することで、このようなベネフィットがあります。

  • 基本的なインストール時の要件

    プリントサーバが必要です。

More information regarding the PC room solution

https://www.printmanagement.jp/