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テレワーク用プリントセキュリティーソリューション

総務省の平成30年版情報通信白書によると、テレワーク利用について、以下のグラフに示される項目が課題として挙げられています。

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出典:総務省 「ICTによるインクルージョンの実現に関する調査研究」より

テレワークを会社に導入するにあたり、解決しなければならない課題として「セキュリティー上の問題がある。」との回答が4番目に挙げられています。業務に使用するPCのセキュリティーや通信に使うネットワークのセキュリティーは言うまでもありませんが、紙の情報が漏れる被害は甚大です。紙を見れば誰でも情報が読み取られてしまうということは、見られたら最後、まったく無防備な状態です。特に業務を遂行するには、社内のいろいろな極秘データにアクセスするため、これをプリントアウトされると、そのあとは漏洩の経路すら突き止められません。水際、つまり、プリンタから出力された記録を保持しておくことは非常に重要になります。

特にシェアオフィス、コワーキングスペースなどに設置してあるプリンタは複数の企業が共用します。他社の社員が間違えて、プリントアウトを持って行ってしまうことも考えられます。

これらの課題に対して、COSYでは以下の対策を打つことにより、紙からの情報漏洩の可能性を低減します。

  • テレワークする社員のPCにソフトを組み込み、どのサテライトオフィスのネットワークから何をどのプリンタに印刷したかの記録をクラウド上にプリントログとして蓄積します。

  • 印刷時、プリンタの横で、スマホで認証することにより、確実に本人がプリントアウトを取得できるようにします。