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強制的に印刷者名をヘッダーに印刷
印刷物の放置は紙資源の無駄になるだけでなく、情報セキュリティー上においても問題があります。印刷時に強制的にヘッダー部分もしくはフッター部分に薄字で印刷者名、日にちなどを印刷するころができるツールがあります。
強制的に印刷記録を収集
各ユーザーのパソコンにインストールすることにより、そのユーザーが印刷したすべての印刷記録を残します。例えば、会社のパソコンを自宅に持ち帰り、自宅プリンタで印刷した記録もすべて記録することができます。
ドライバレス、Web プリンティングシステム
PCからブラウザでファイルをアップロードすることにより社内のレーザープリンターから印刷できます。また、ドライバーレス印刷も可能です。
サンドボックスモードを使えば、Microsoftオフィスファイル、PDFファイルの印刷が可能です。
Fine Prinｔ6
印刷する前に印刷レイアウトを変更したり、イメージ画像を排除したり、工夫しながら、プリンターのトナー消費量を節約できます。
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●ドキュメントセキュリティー |
コンピュータネットワーク環境における、PC、サーバーのセキュリティー技術は日々進化しており、この部分での情報セキュリティー対策は大手企業ではかなりの比率で導入が進んでおります。
一方で、紙に印刷された情報に対しての漏洩、管理対策はほとんど出来ていないのが実情です。
COSYでは各種プリントマネジメントツールを使って、紙での情報漏えい対策を構築できるサービスを提供しております。
昨今、オフィスのフリーアドレス制が導入されたり、パンデミック対策で自宅でも仕事ができるようになってきております。当然、いろいろなところで文書が印刷されるようになり、これらのドキュメントの管理が重要になってきます。
COSYはITとプリントシステムの連携の仕組みと業務の整合性をとりながら、ドキュメントセキュリティー管理のソリューションを提供していきます。 |
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●MPSツール |
FM Audit Viewer
ディーラー向けツールです。USBメモリに入ったソフトウエアをお客様のオフィスで起動させるだけで、事務所でLANに繋がっているプリンタ、複合機のカウンター情報が収集できます。 |
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●ASPによるグループウエア活用
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自社にサーバーをたてずにサービスだけを使うASPモデルは中小企業の業務効率化にもってこいのサービスです。
社内にITの専門家が居なくても、つないだその日から今後社内に無くてはならないサービスが使えるようになります。
しかも、月額料金は非常に安価で、一度にサーバーや、ソフトを導入するよりも初期投資が大幅に抑えられます。
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